04 / 07Automatiser
Transformer les processus répétitifs en flux de travail fiables.
Automatiser, c’est confier au système les étapes manuelles répétées. L’automatisation reste observable et sous contrôle humain.
- Choisir
- Automatiser
- Observer
- Contrôler
Plan des services
Quand vous en avez besoin
- Vos équipes recopient à la main les mêmes données d’un document à l’autre.
- Un processus repose sur une personne qui doit penser à le faire.
- Une tâche planifiée échoue la nuit, et personne ne le sait avant que les chiffres soient faux.
- La clôture mensuelle attend des contrôles qui suivent des règles fixes.
- Les actions automatisées se sont accumulées, et personne ne peut dire ce que fait chacune.
Application
Automatiser.
Une entreprise a des étapes que l’on répète à la main. On change un statut, on envoie une relance, on crée un document, on recopie un chiffre d’un enregistrement à un autre.
Automatiser une étape n’est que la plus petite partie du travail. L’ingénierie consiste à décider quelles étapes en valent la peine, et à s’assurer que quelqu’un voit quand l’une d’elles échoue. Une automatisation que personne ne surveille répète ses erreurs sans que l’on s’en aperçoive.
Ce que nous faisons
- Traitements planifiés : des tâches exécutées à heures fixes, chacune avec un périmètre défini.
- Traitements pilotés par événements : une commande confirmée, une livraison reçue ou une facture payée déclenche l’étape suivante.
- Automatisation opérationnelle : validations, relances, documents, réapprovisionnement.
- Automatisation d’intégration : les traitements derrière les flux de données qui relient Odoo aux autres systèmes.
- Journaux, alertes et voie manuelle, pour que les équipes voient ce que le système a fait et puissent intervenir.
Comment cela s’articule
Une automatisation est une règle métier inscrite dans le système. Le responsable du processus décide de la règle. Nous la construisons pour qu’elle fasse la même chose à chaque fois. Les domaines où vivent ces règles figurent sur la page Odoo.
Sur la couche application, une automatisation qui passe dans un autre système relève de Connecter. Une automatisation qui exige une nouvelle logique ou de nouveaux écrans relève de Construire & personnaliser.
Sur la couche plateforme, les tâches planifiées et les files d’attente ont besoin de workers, de journalisation et de supervision. C’est Exploiter. Un changement apporté à une automatisation passe en production par Déployer. Des tâches qui échouent déjà sans prévenir sont un cas pour Sauver.
Quand vous en avez besoin
- Vos équipes recopient à la main les mêmes données d’un document à l’autre.
- Un processus repose sur une personne qui doit penser à le faire.
- Une tâche planifiée échoue la nuit, et personne ne le sait avant que les chiffres soient faux.
- La clôture mensuelle attend des contrôles qui suivent des règles fixes.
- Les actions automatisées se sont accumulées, et personne ne peut dire ce que fait chacune.
Dites-nous quelles étapes vos équipes répètent à la main.